Před začátkem eventu nebo než rozešlete účastníkům přístupové kódy do aplikace, připravte v aplikaci potřebné informace, které mají účastníci po připojení dostat. Snažte se vyhnout tomu, aby se první účastníci připojili v okamžiku, kdy je aplikace ještě prázdná a byli tam sami. Z toho by určitě neměli dobrý pocit.
- Připravte úvodní stránku aplikace – například s programem eventu.
- Vystavte na nástěnku 1 až 2 zprávy – například přivítejte účastníky, pozvěte je na snídani, poraďte jim, kam se podívat, než event začne, a podobně. Dejte na nástěnku první hlasování, které je zajímá – odkud kdo přijel, jakým oborem se zabývá, kolikátého ročníku se účastní atd.
- Připojte se vy a váš tým do mobilní aplikací Myia k eventu, aby první účastníci nebyli v aplikaci sami. Pokud něco budou potřebovat, můžou vám hned napsat.
- Webovou aplikaci Myia.Events používejte pro správu eventu a pro vystavování zpráv pod hlavičkou organizátora eventu. Současně je ale dobré, pokud se členové organizačního teamu připojí pod svým jménem a jménam organizátora k eventu mobilní aplikací Myia. Ostatní účastníci jim mohou psát soukromé zprávy, dostávají notifikace o nových zprávách na nástěnce apod.