Aby eventová aplikace přinesla vašim účastníkům očekávaný užitek, je nutné, aby ji používala většina z nich. Jen tak tak ji budou moci plnohodnotně použít pro networking, nalezení nových kontaktů a podobně.
Zde je několik rad, jak přimět účastníky, aby aplikaci používali:
- Pokud máte e-mail na přihlášené účastníky, pošlete jim asi 2 dny před akcí e-mail. V něm jim vysvětlete, že na akci bude aplikace Myia a zdůrazněte, v čem jim bude užitečná a na co ji mohou použít. Poraďte jim, jak aplikaci nainstalovat.
- Znovu účastníky informujte před začátkem akce. Informujte hostesky u registrace, aby účastníky opět informovali o aplikaci.
- Pokud účastníkům dáváte při registraci tašku s konferenčními materiály, přidejte do ní leták s informacemi a s odkazem, jak aplikaci nainstalovat. V sekci Ke stažení si můžete stáhnout připravený leták.
- Moderátor akce by měl na začátku akce Myiu představit a vysvětlit, jak ji mohou účastníci na vaší akci použít. V sekci Ke stažení si můžete stáhnout slide, který k tomu můžete použít.
- Domluvte se s moderátorem, aby i během akce účastníkům připomněl, že mohou aplikaci použít a aby reagoval na to, co se v ní děje. Tím vzbudí zájem těch, kdo ji ještě nepoužívají.